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學院辦公室(黨辦)
學院辦公室 簡介

負責統籌協調學院黨務、行政管理工作,督辦重大工作項目。承擔學院文秘、會議、保密、檔案、接待、車輛管理等工作。

(1)負責學院黨政文秘工作。組織草擬學院黨委、行政文件,包括學院規劃、工作計劃、總結、通知、決議、紀要等文稿,審核和印發以學院名義發出的文件。

(2)負責學院文件處理工作。承擔各類文件簽收和上級機關下發的文件登記、分送、傳閱、催辦工作。

(3)負責學院綜合協調和督辦工作。根據黨委決定及學院領導的指示,對工作部署的貫徹落實情況進行檢查、督辦,組織、協調綜合性工作及全院性重大活動。

(4)負責學院黨委日常工作。組織安排全院性黨務活動,承擔統戰工作以及工青婦工作。

(5)負責學院黨政會議籌備組織工作。組織安排學院黨政聯席會、黨委會、院長辦公會以及全院性的會議,承擔會議材料準備、會議記錄及會務工作,及時通報會議情況,并督促檢查會議決定的執行情況。

(6)負責調研和信息反饋工作。組織開展全院性的相關調研,搜集、整理、反饋有關信息和資料,為學院黨政領導決策提供建議和參考。

(7)負責學院通聯和接待工作。承擔安排黨政主要領導出席的接待工作,安排學院領導接待群眾來訪的工作。

(8)負責學院印章管理工作。承擔學院黨委、行政印章的保管、使用、刻制、備案等工作。

(9)負責學院檔案管理和保密工作。承擔文件資料收集、整理、歸檔等檔案管理工作,承擔各項保密工作。

(10)負責學院車輛管理工作。承擔車輛使用、維修保養、年審等工作。

(11)完成學院交辦的其他工作。

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